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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

  • Konstantinos Simeonidis

  • Mind-Form.pro

  • Mönchwörthstraße 9, 68199 Mannheim

  • Telefon: +49 (0)174 1859498

  • E-Mail: hello@mind-form.de

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2. Geltungsbereich und Grundsätze

  • Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website mind-form.pro sowie für ggf. verbundene Unterseiten oder einen ergänzenden WordPress-Blog.

  • Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

  • Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Einklang mit DSGVO und BDSG.

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3. Hosting und Server-Logfiles

  • Hosting über Onepage.

  • Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Logfiles erstellt:

    • IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

  • Hinweis: Die Domain liegt bei 1&1 IONOS und wird lediglich auf den Hosting-Dienst Onepage weitergeleitet.

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4. Verarbeitung zur Vertragserfüllung und Rechnungsstellung

  • Verarbeitete Daten: Name, Anschrift, Kontaktdaten, USt-ID (falls vorhanden), Leistungs- und Abrechnungsdaten.

  • Zweck: Angebotserstellung, Durchführung von Coaching-/Trainingsleistungen, Abrechnung.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

  • Aufbewahrung: bis zu 10 Jahre (gesetzliche Pflichten).

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5. Kontaktaufnahme per E-Mail

  • Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalte.

  • Zweck: Bearbeitung von Anfragen.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  • Löschung: nach Bearbeitung, sofern keine Pflichten entgegenstehen.

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6. Kontaktaufnahme über WhatsApp

  • Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

  • Verarbeitete Daten: Name, Telefonnummer, Nachrichteninhalte.

  • Zweck: Kommunikation, Bearbeitung von Anfragen.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  • Hinweis: Nutzung ist freiwillig. Alternativ können Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen.

  • Drittlandtransfer: möglich, Absicherung über EU-Standardvertragsklauseln.

  • Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

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7. Kontaktformular

  • Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht.

  • Zweck: Bearbeitung von Anfragen.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  • Löschung: nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine Pflichten bestehen.

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8. Terminbuchung über Calendly

  • Anbieter: Calendly LLC, Atlanta, USA.

  • Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, ggf. Telefonnummer, Termindaten.

  • Zweck: Organisation von Terminen.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

  • Drittlandtransfer: möglich, Absicherung über Standardvertragsklauseln.

  • Weitere Informationen: https://calendly.com/de/privacy

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9. Videokonferenzen über Zoom

  • Anbieter: Zoom Video Communications, Inc., USA.

  • Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Meeting-Metadaten, Kommunikationsinhalte, IP-Adresse, Geräteinformationen.

  • Zweck: Durchführung von Online-Meetings.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

  • Drittlandtransfer: möglich; Absicherung über Standardvertragsklauseln.

  • Weitere Informationen: https://explore.zoom.us/de/privacy/

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10. Nutzung von TrainingPeaks und INSCYD

  • Anbieter:

    • TrainingPeaks (Peaksware LLC, USA)

    • INSCYD GmbH, Deutschland

  • Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Alter, Leistungsdaten.

  • Zweck: Trainingsplanung, Diagnostik, Betreuung.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

  • Drittlandtransfer (TrainingPeaks): möglich; Absicherung über Standardvertragsklauseln.

  • Datenschutzhinweise:

    • https://www.trainingpeaks.com/privacy/

    • https://inscyd.com/privacy-policy

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11. Google Analytics

  • Anbieter: Google Ireland Limited.

  • Einsatz von Cookies zur Analyse.

  • IP-Anonymisierung aktiviert. Übertragung in die USA in Ausnahmefällen möglich.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).

  • Widerspruch: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

  • Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

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12. Google Rezensionen (Google Business Profile)

  • Eingebundene Bewertungen und Sterne können Daten (z. B. IP-Adresse) an Google übermitteln.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Social Proof) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

  • Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

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13. Externe Links zu STRAVA

  • Auf der Website ist ein Link zu STRAVA hinterlegt.

  • Beim Aufruf gelten die Datenschutzbestimmungen von STRAVA.

  • Weitere Informationen: https://www.strava.com/legal/privacy

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14. WordPress-Blog (ergänzend)

Falls ein WordPress-Blog betrieben wird, gelten zusätzlich folgende Punkte:

Kommentare

  • Bei Nutzung der Kommentarfunktion werden Daten erhoben: Name, E-Mail, Kommentartext, IP-Adresse.

  • Speicherung dient der Spam-Prävention und Nachvollziehbarkeit.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

  • Hinweis: Die Kommentarfunktion kann deaktiviert sein.

Eingebettete Inhalte von Drittanbietern

  • Beiträge können eingebettete Inhalte enthalten (z. B. YouTube-Videos, Vimeo, Podcasts, Social-Media-Feeds).

  • Beim Laden solcher Inhalte werden Daten (IP-Adresse, Browserdaten) an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).

Google Fonts

  • Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten können Google Fonts genutzt werden.

  • Empfehlung: lokale Einbindung.

  • Falls über Google-Server eingebunden, werden IP-Adresse und Browserdaten an Google Ireland Limited übertragen.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung).

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15. Cookies und Einwilligungs-Management

  • Technisch notwendige Cookies: für den Betrieb der Website erforderlich.

  • Analyse-/Marketing-Cookies: nur mit Einwilligung.

  • Nutzer können Cookies im Browser jederzeit löschen oder blockieren.

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16. Empfänger und Auftragsverarbeitung

  • Einsatz externer Dienstleister (Hosting, IT, Tools).

  • Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO werden geschlossen.

  • Drittlandtransfers werden über Standardvertragsklauseln abgesichert.

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17. Dauer der Speicherung

  • Anfragen per E-Mail, Kontaktformular oder WhatsApp: Löschung nach Bearbeitung, sofern keine Pflichten entgegenstehen.

  • Vertrags- und Rechnungsdaten: Aufbewahrung bis zu 10 Jahre.

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18. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

  • Für Vertragsabschluss und Rechnungsstellung erforderlich.

  • Ohne diese Angaben keine Leistungserbringung möglich.

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19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

  • Keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.

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20. Rechte der betroffenen Personen

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (LfDI Baden-Württemberg)

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21. Aktualität und Änderungen

  • Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert.

  • Stand: August 2025




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